Conform legislației din România, eliberarea duplicatului CIV este condiționată de identificarea vehiculului la o reprezentață a Registrului Auto Român. Pentru un vehicul care a obținut anterior CIV de la RAR, acest document este solicitat de autoritatea de înmatriculare pentru orice operațiune specifică, inclusiv radierea din circulație.

Pentru cazul particulară în care un vehicul rutier nu mai permite identificarea acestuia (vehicul exportat din România, dezmembrat, furat etc.), RAR poate anula CIV, anulare care permite autorității de înmatriculare să radieze vehiculul în absența CIV.

Reprezentanțele RAR pot efectua această activitate doar la solicitarea proprietarului vehiculului, motivată și justificată prin documente, cu privire la situația vehiculului în cauză.

Anularea CIV în baza de date a RAR se dispune în următoarele situații:

• Sunt prezentate documente justificative cu privire la imposibilitatea identificării vehiculului de către reprezentanții RAR, emise de una dintre structurile Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Justiției sau Ministerului Public, care identifică evenimentul ce ar face imposibilă identificarea (furt, incendiu, confiscare, distrugere, reținere în custodie etc.);

• Este prezentat un certificat de înmatriculare (sau copia acestuia) care atestă înmatricularea vehiculului în alt stat;

• Este prezentat un certificat de dezmembrare valid, emis de un atelier autorizat în România (numărul de identificare al vehiculului este introdus în baza cu vehicule dezmembrate a RAR) sau un certificat de distrugere a vehiculului în alt stat.

Pentru anularea CIV în baza de date a RAR, proprietarul vehiculului (sau împuternicitul legal) trebuie să se prezinte la o reprezentanță RAR pentru a depune documentele menționate anterior și a solicita anularea CIV. În cadrul reprezentanței RAR, se va evalua dosarul și se va emite o adresă prin care se va comunica solicitantului rezoluția pentru vehiculul respectiv.

Pentru programări și informații suplimentare, consultați site-ul RAR.