Actele asociației trebuie trimise pe e-mail? Un avocat explică ce obligații are președintele
Proprietarii pot solicita documente și răspunsuri din partea asociației de proprietari, însă comunicarea acestora prin e-mail nu este obligatorie în toate situațiile. Legea stabilește anumite drepturi, dar și obligații pentru cei care cer acces la acte.
Avocatul Gelu Pușcaș a spus, pe pagina de Facebook „Consultanță Asociații Proprietari”, ce trebuie să știe proprietarii care solicită asociației de proprietari transmiterea unor documente sau formulează contestații și cer ca actele ori răspunsurile să le fie comunicate prin e-mail.
Actele asociației trebuie trimise pe e-mail? Un avocat explică ce obligații are președintele
Potrivit avocatului, legislația nu stabilește că președintele asociației de proprietari este obligat să transmită prin poșta electronică documentele solicitate sau răspunsurile la cereri și contestații. Proprietarii trebuie să verifice inclusiv prevederile statutului asociației și ale regulamentului condominiului înainte de a formula o astfel de solicitare.
Cel mai important aspect este că legiuitorul nu a prevăzut o asemenea obligație în sarcina președintelui asociației. Acesta este cel care, în numele și pe seama asociației de proprietari, transmite acte sau răspunde contestațiilor, cererilor și adreselor formulate de proprietari.
Citește și: Trebuie să plătești întreținerea la bloc, dacă ești plecat mult timp de acasă? Un avocat explică legea
Cu toate acestea, Legea nr. 196/2018 nu menționează obligația președintelui de a comunica prin poșta electronică documentele sau răspunsurile către proprietar.
Proprietarul trebuie să aibă în vedere că transmiterea unor acte prin e-mail presupune căutarea acestora în arhivă, fotocopierea documentelor, anonimizarea datelor cu caracter personal, scanarea și trimiterea lor.
Citește și: Poți refuza plata unui fond aprobat de asociație doar pentru că nu ești de acord? Un avocat explică
Toate aceste activități nu se regăsesc printre atribuțiile președintelui asociației de proprietari.
Înainte de a trimite o solicitare, proprietarul trebuie să verifice dacă statutul asociației sau regulamentul condominiului conține o procedură privind formularea unor astfel de cereri și modalitatea în care acestea trebuie transmise.
Unele asociații de proprietari au stabilit prin actele proprii că solicitările trebuie formulate în scris și semnate de proprietar. În acest mod se poate constata că persoana respectivă își asumă demersul și că există o identitate între cel care înaintează cererea și persoana care are calitatea de proprietar.
În cazul acestor asociații, cererile transmise prin e-mail nu sunt luate în considerare.
Nu există o normă legală care să stabilească obligația asociației de proprietari de a avea o adresă pentru corespondența electronică.
În lipsa unei asemenea reglementări, proprietarul nu poate adăuga la lege și nu poate susține că președintele are obligații pe care legiuitorul nu le-a stabilit în sarcina acestuia.
Citește și: 3.000 lei amendă dacă nu declari numărul corect de persoane la întreținere. Trebuie și copiii?
Avocatul atrage atenția că nu toate documentele asociației de proprietari intră în sfera articolului 28 din Legea nr. 196/2018, invocat frecvent în solicitările formulate de proprietari.
Practica judiciară a conturat deja categoria documentelor care nu intră sub incidența articolului 28. Din acest motiv, proprietarii care s-au adresat rapid instanței prin acțiuni privind obligația de a face au avut, în ultimii ani, rezultate neașteptate.
Atunci când solicită documente în baza articolului 28, proprietarul trebuie să citească integral textul legal și să observe că acesta prevede și obligații în raport cu asociația de proprietari.
Costul suportat de proprietar nu se limitează doar la contravaloarea fotocopierii documentelor solicitate.
Proprietarii care citesc pe internet că invocarea articolului 28 le garantează câștigul trebuie să treacă informațiile prin propriul filtru, să se informeze corect și complet și abia ulterior să decidă dacă sesizează instanța.
Avocatul avertizează că sfaturile găsite pe internet sunt gratuite, dar aplicarea lor fără o verificare atentă poate conduce la plata unor cheltuieli de judecată.
Unele asociații de proprietari, prin intermediul președintelui, folosesc e-mailul pentru comunicarea cu proprietarii. Această practică ține însă de transparența asociației și de ușurința cu care președintele poate comunica prin poșta electronică.
Transmiterea documentelor și a răspunsurilor prin e-mail nu reprezintă însă o obligație stabilită de lege în sarcina președintelui asociației de proprietari.
