Digitalizarea fiscală în impas. Blocajele e-Factura, sub lupa specialiștilor. Unde se gripează lucrurile?
Implementarea sistemului e-Factura generează provocări tehnice zilnice pentru IMM-uri. În ciuda expertizei manageriale aduse de noua conducere ANAF, prin Adrian Nicușor Nica, erorile de server și dublările de documente afectează fluxurile de lucru.
Vremurile când Fiscul lucra orbeşte, fără să facă analiză de Big Data de exemplu, par să fi trecut.
Presupunem că la CNIF (Centrul Naţional de Informaţii Financiare), din str. Apolodor, de la Ministerul Finanţelor, "căblăraia" nu mai atârnă pe jos, plină de praf, cum ni s-a relatat în trecut, iar resursele sunt folosite la maximum.
Da acum au apărut aşa-numitele "dureri de creştere": sunt oameni competenţi la conducere, dar sistemul este în curs de edificare, din mai multe puncte de vedere. Să vedem care sunt acestea.
Digitalizarea fiscală în impas. Blocajele e-Factura, sub lupa specialiștilor
Analizele tehnice realizate de asociațiile de profil indică trei probleme structurale majore, în transmiterea fișierelor XML către Spațiul Privat Virtual (SPV). Acestea persistă indiferent de modificările de management de la vârful ministerului.
Citeşte şi: Alertă fiscală: În ce condiții acordă ANAF automat o bonificație de 3% pentru firme
Indexarea multiplă: Generarea automată de duplicate pentru același document fiscal transmis.
Erori de conexiune: Întreruperi frecvente ale fluxului de date (Timeout 504), în intervalele orare aglomerate.
Sincronizarea API: Decalaje de câteva ore între transmiterea din softul privat și apariția în registrul de stat.
Conform experților din piață, momentele în care facturile rămân blocate pe termen lung, în starea „în prelucrare”, reprezintă una dintre cele mai mari provocări operaționale curente, conform Avocatnet.ro.
Complexitatea tehnică a segmentului B2C
Extinderea raportării obligatorii către persoanele fizice a adăugat un nou strat de complexitate administrativă pentru comercianți, în special în sectorul de e-commerce.
Validarea identității: Apar dificultăți în colectarea și procesarea securizată a datelor de identificare ale clienților.
Managementul retururilor: Proceduri greoaie de corelare a facturilor de stornare emise automat.
Costuri de integrare: Necesitatea adaptării continue a modulelor software private la specificațiile tehnice ale ANAF.
Pentru echipele contabile, gestionarea în timp util a erorilor de comunicare cu serverele centrale reprezintă un consum uriaș de resurse, după cum reiese din ghidurile practice publicate de SmartBill Ajutor.
Securitatea juridică a contribuabililor în fața termenelor-limită
Presiunea termenelor-limită de transmitere pune IMM-urile în fața unor riscuri de conformare, în lipsa unui mecanism automat de asistență tehnică în timp real.
Absența suportului tehnic: Dificultatea de a obține clarificări punctuale pentru erorile de validare atipice. Pur şi simplu, eşti în imposibilitatea de a şti ce anume ai de făcut.
Riscul de neconformare: Sancțiunile prevăzute de legislație se aplică unitar, fără a diferenția erorile umane de picajele de sistem. Partea punitivă a sistemului "rade tot", fără să ţină cont că erorile clienţilor din mediul de business se datorează uneori funcţionării defectuoase a sistemului informatic.
Deductibilitatea fiscală: Dependența directă a deductibilității TVA de existența codului unic e-Factura, în termenele stabilite. în relația B2B, beneficiarul își pierde legal dreptul de a deduce taxa dacă factura nu este înregistrată și sigilată electronic în SPV în termenul legal, documentul pe hârtie sau PDF-ul clasic nemaiavând nicio valoare fiscală în fața inspectorilor ANAF.
