Când trebuie trecută o persoană la întreținere și când poți cere scutirea? Regulile pentru proprietari
Când trebuie trecută o persoană la întreținere și ce se întâmplă dacă locuiește doar temporar într-un apartament? Legea asociațiilor de proprietari stabilește reguli pentru repartizarea cheltuielilor, iar pragul de 15 zile poate deveni esențial.
Numărul persoanelor trecute la întreținere provoacă frecvent dispute între proprietari, chiriași și administrația blocului. Situația devine și mai complicată atunci când într-un apartament se mută temporar un partener, o rudă sau o altă persoană ori când cineva lipsește o perioadă mai lungă de acasă.
Când trebuie trecută o persoană la întreținere și când poți cere scutirea? Regulile pentru proprietari
Nu toate cheltuielile de întreținere se calculează însă după numărul locatarilor. Unele sunt repartizate în funcție de numărul persoanelor, altele după consumuri individuale, iar anumite costuri sunt distribuite în funcție de cota-parte indiviză din proprietatea comună.
Cadrul legal principal este în prezent Legea nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor.
Citește și: Actele asociației trebuie trimise pe e-mail? Un avocat explică ce obligații are președintele
Când trebuie declarată o persoană care locuiește în apartament
Pentru cheltuielile repartizate în funcție de numărul de persoane, legea permite luarea în calcul atât a celor care locuiesc în mod obișnuit în condominiu, cât și, în anumite condiții, a persoanelor care locuiesc temporar.
Pragul important este cel de minimum 15 zile pe lună.
Potrivit Legii 196/2018, asociația poate decide ca persoanele care locuiesc temporar într-un apartament cel puțin 15 zile într-o lună să participe la cheltuielile repartizate pe număr de persoane.
Citește și: Asociațiile de proprietari pot fi desființate? Ce spune legea și cine va plăti apoi cheltuielile blocului
Prin urmare, simplul fapt că cineva vine în vizită câteva zile nu înseamnă automat că trebuie adăugat la întreținere. Situația se schimbă atunci când persoana locuiește efectiv în apartament pentru o perioadă care intră sub regulile stabilite de lege și de asociație.
Proprietarii au obligația de a informa asociația cu privire la persoanele luate în spațiu și la schimbările relevante privind numărul celor care locuiesc în apartament, în condițiile prevăzute de lege.
Numărul locatarilor contează deoarece o parte dintre cheltuielile comune poate fi distribuită pe persoană. În această categorie pot intra, în funcție de situația concretă a condominiului, anumite costuri legate de consumurile sau serviciile comune.
În același timp, plecarea temporară din locuință poate conta la calculul întreținerii. Regulile asociației trebuie verificate pentru a vedea în ce condiții poate fi solicitată scutirea de la cheltuielile repartizate pe persoană, iar cererea este indicat să fie făcută în scris.
Este important de reținut că o asemenea scutire nu elimină toate obligațiile de plată. Cheltuielile repartizate după cota-parte indiviză, de exemplu, sunt legate de proprietate și nu dispar doar pentru că proprietarul sau locatarul lipsește o perioadă din apartament.
Copiii sub 3 ani trebuie trecuți la întreținere?
Aici apare una dintre cele mai răspândite confuzii.
Actuala Lege nr. 196/2018 nu instituie o scutire națională și automată pentru toți copiii cu vârsta de până la trei ani. În schimb, legea permite asociației de proprietari să hotărască exceptarea de la plata anumitor cheltuieli repartizate pe număr de persoane pentru copiii de până la trei ani.
Așadar, afirmația potrivit căreia orice copil sub trei ani este automat scutit de întreținere nu este corectă. Dar nici afirmația opusă, potrivit căreia niciun copil sub trei ani nu poate beneficia de scutire, nu reflectă complet cadrul legal actual.
Trebuie verificată hotărârea adoptată la nivelul asociației de proprietari și tipul concret de cheltuială pentru care se solicită exceptarea.
În cazul unui nou-născut, familia trebuie să comunice administrației modificarea numărului persoanelor care locuiesc în apartament, iar modul în care copilul este luat în calcul pentru cheltuielile pe persoană trebuie stabilit conform Legii 196/2018 și hotărârilor valabile ale asociației.
Dacă proprietarul consideră că lista de plată conține o eroare sau că o persoană a fost trecută nejustificat la întreținere, poate solicita explicații și poate contesta în scris calculul, folosind procedurile prevăzute de lege.
Este recomandată păstrarea cererilor și răspunsurilor în formă scrisă, mai ales atunci când disputa privește numărul persoanelor declarate, perioadele de absență sau modul de repartizare a cheltuielilor.
