Ce înseamnă, de fapt, termenul de 30 de zile? Când trebuie să răspundă instituțiile? Un avocat explică

Avocatul Nicolae Enciu a spus, pe pagina sa de Facebook, că 60 de zile lucrătoare nu înseamnă două luni și că instituțiile publice nu au, în toate situațiile, un termen de răspuns de 30 de zile.

Atunci când o persoană depune o cerere, primește un număr de înregistrare, dar răspunsul întârzie, este important să verifice ce procedură se aplică, de la ce dată începe să curgă termenul și dacă acesta este exprimat în zile calendaristice sau lucrătoare.

Citește și: Cum verifici dacă pensia a fost calculată corect? Un avocat explică ce trebuie să urmărești

Diferența poate arăta dacă instituția se află încă în termenul legal sau dacă întârzie deja de câteva săptămâni.

Cât înseamnă 60 de zile lucrătoare în zile calendaristice?

Un termen de 60 de zile lucrătoare reprezintă 12 săptămâni, dacă sunt luate în calcul câte cinci zile lucrătoare pe săptămână. Astfel, se ajunge la aproximativ 84 de zile calendaristice.

La calculul exact trebuie eliminate și sărbătorile legale care cad de luni până vineri. Din acest motiv, 60 de zile lucrătoare înseamnă, în mod obișnuit, aproximativ 84-90 de zile calendaristice, adică aproape trei luni. Termenul poate fi chiar mai lung dacă perioada include mai multe sărbători legale.

De exemplu, dacă o contestație este înregistrată la începutul lunii ianuarie, termenul nu se împlinește automat la începutul lunii martie. După eliminarea weekendurilor și a sărbătorilor legale din timpul săptămânii, data-limită poate ajunge spre sfârșitul lunii martie.

Prin urmare, afirmația că „au trecut două luni” nu dovedește că un termen de 60 de zile lucrătoare a expirat.

Contestația privind certificatul de handicap are două termene diferite

Certificatul de încadrare în grad de handicap poate fi contestat de titular în 30 de zile calendaristice de la comunicare. Comisia superioară trebuie să soluționeze contestația în 60 de zile lucrătoare de la înregistrarea acesteia în Registrul său de evidență.

Primul termen este destinat persoanei care contestă certificatul, iar al doilea este acordat Comisiei superioare pentru soluționarea contestației. Prevederile se regăsesc în articolul 87 alineatul 5 din Legea nr. 448/2006 și în articolul 13 alineatul 4 din metodologia aprobată prin HG nr. 430/2008, modificată prin HG nr. 927/2016.

Citește și: A apărut cuponul de pensie pe septembrie în e-Talon! Ce trebuie să verifice acum pensionarii în contul CNPP

Cele 60 de zile nu trebuie calculate automat de la data depunerii contestației la comisia județeană sau la registratura DGASPC. Reperul stabilit de lege este data înregistrării contestației în Registrul de evidență al Comisiei superioare.

Dacă termenul pare depășit, persoana trebuie să solicite în scris data și numărul cu care contestația a fost înregistrată în acest registru. Fără aceste informații poate fi făcută doar o estimare, nu un calcul juridic exact.

În cât timp trebuie soluționată o petiție obișnuită?

În cazul unei petiții adresate unei instituții publice, răspunsul trebuie comunicat în 30 de zile de la înregistrarea documentului la instituția competentă.

Dacă este necesară o cercetare mai amănunțită, termenul poate fi prelungit cu cel mult 15 zile, însă persoana trebuie anunțată în prealabil. În domeniul energiei și gazelor naturale, prelungirea poate ajunge la cel mult 30 de zile. Regulile sunt prevăzute de articolele 8 și 9 din OG nr. 27/2002.

Citește și: Pot fi obligați părinii elevilor să contribuie la fondul clasei? Ce spune un avocat?

Dacă cererea a fost trimisă unei autorități necompetente, solicitantul trebuie să afle instituția către care a fost redirecționată, data transmiterii și noul număr de înregistrare. Ca regulă generală, termenul se raportează la înregistrarea cererii la autoritatea competentă.

Termenele pentru informațiile de interes public

În cazul unei solicitări privind informații de interes public, autoritatea trebuie să răspundă în zece zile sau, dacă cererea este mai complexă, în cel mult 30 de zile de la înregistrare.

Dacă este necesar termenul mai lung, instituția trebuie să informeze solicitantul în scris în primele zece zile. Refuzul de a comunica informația trebuie motivat și transmis în cinci zile, potrivit articolului 7 din Legea nr. 544/2001.

O explicație oferită telefonic, potrivit căreia cererea „este în lucru”, nu înlocuiește informarea scrisă impusă de lege.

Termenele pentru emiterea și contestarea deciziei de pensionare

Casa teritorială de pensii trebuie să emită decizia de admitere sau respingere a cererii de pensionare în 45 de zile de la înregistrare. În situațiile prevăzute de lege, termenul poate fi prelungit cu 30 de zile. Decizia trebuie comunicată în termen de zece zile de la emitere, conform articolului 93 din Legea nr. 360/2023.

Pensionarul are la dispoziție 45 de zile de la comunicare pentru a contesta decizia, potrivit articolului 127 alineatul 1 din aceeași lege.

Termenul Casei de Pensii începe de la înregistrarea cererii, în timp ce termenul pensionarului curge de la comunicarea deciziei. Data înscrisă pe document nu este neapărat și data la care acesta a fost comunicat. Din acest motiv, trebuie păstrate plicul, confirmarea de primire sau dovada transmiterii electronice.

Cât timp poate fi contestat un act fiscal?

Termenul obișnuit pentru contestarea unui act administrativ fiscal este de 45 de zile de la comunicarea acestuia. Contestația se depune la organul fiscal care a emis actul, conform articolului 270 din Codul de procedură fiscală.

Dacă documentul nu conține mențiunile obligatorii privind posibilitatea contestării, termenul și instituția la care trebuie depusă contestația, legea prevede un termen de trei luni de la comunicare.

Această excepție nu trebuie presupusă. Actul fiscal trebuie citit integral pentru a se verifica dacă informațiile obligatorii sunt sau nu prezente.

Ce informații trebuie notate?

Pentru orice cerere rămasă fără răspuns, solicitantul ar trebui să noteze ce a cerut, instituția la care a depus documentul, numărul și data înregistrării, precum și dovada primirii.

De asemenea, trebuie identificate instituția competentă, legea generală sau specială aplicabilă, momentul de la care curge termenul, numărul de zile și natura acestora, respectiv dacă sunt calendaristice sau lucrătoare. În calcul trebuie incluse sărbătorile legale, eventualele notificări privind prelungirea și termenul separat pentru contestarea răspunsului sau a actului.

Ultima informație este esențială. O persoană poate aștepta răspunsul la o cerere, în timp ce termenul pentru contestarea unui act deja comunicat continuă să curgă.

Ce faci dacă nu cunoști stadiul cererii?

Persoana poate transmite instituției o revenire în care să menționeze data depunerii, obiectul cererii și numărul de înregistrare. Aceasta poate solicita comunicarea în scris a stadiului cererii, a soluției pentru fiecare punct, a numărului și datei actului emis, precum și a temeiului și duratei unei eventuale prelungiri.

Dacă documentul a fost redirecționat, instituția poate fi întrebată unde și când a fost transmis, precum și ce număr de înregistrare a primit.

O formulare posibilă este: „La data de [data] am depus cererea având ca obiect [obiectul concret], înregistrată cu nr. [număr]. Până la data prezentei nu mi-a fost comunicată soluția și nu am primit o notificare privind prelungirea termenului. Vă solicit să îmi comunicați în scris stadiul cererii, soluția dată fiecărui punct, numărul și data actului emis, temeiul și durata oricărei prelungiri, precum și instituția, data transmiterii și numărul de înregistrare, dacă cererea a fost redirecționată”.

O asemenea revenire ajută la stabilirea în scris a traseului cererii. Totuși, transmiterea unei noi petiții nu repornește termenul pentru contestarea unui act deja comunicat.

Solicitantul trebuie să păstreze cererea integrală, lista anexelor, copiile documentelor transmise, numărul de înregistrare și confirmarea poștală sau electronică.

Sunt importante și plicul în care a fost primită decizia ori certificatul, notificările privind prelungirea sau redirecționarea cererii și toate răspunsurile instituției, inclusiv cele incomplete.

În cazul formularelor online, trebuie salvate confirmarea, mesajul automat și fișierul încărcat. Mesajul „trimis cu succes” este cu adevărat util atunci când arată data, instituția, obiectul solicitării și numărul de înregistrare.