Noua regulă RO e-Factura: Termenul de transmitere s-a extins la 5 zile lucrătoare

Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național RO e-Factura este oficial de 5 zile lucrătoare, de la data emiterii.

Această modificare majoră elimină vechea regulă a celor 5 zile calendaristice și oferă o flexibilitate reală mediului de afaceri.

Dacă folosești platforma ANAF RO e-Factura pentru tranzacții B2B sau B2C, iată tot ce trebuie să știi despre noul mod de calcul, excepții și amenzi e-factura.

Ghid RO e-Factura: Termenul de 5 zile lucrătoare

Trecerea la zile lucrătoare înseamnă că weekend-urile și sărbătorile legale nu mai sunt luate în calcul pentru raportare. Aceasta este o veste excelentă pentru companiile care emit facturi la sfârșit de săptămână sau înaintea minivacanțelor, reducând semnificativ stresul departamentelor contabile.

Calculul noului termen începe efectiv din ziua lucrătoare imediat următoare celei în care a fost emisă factura. De exemplu, dacă emiți o factură vineri, cele 5 zile lucrătoare încep să curgă de luni, oferind un răgaz suplimentar considerabil față de regulile anterioare.

Noua reglementare acoperă aproape toate tipurile de tranzacții comerciale de pe teritoriul României, de la relațiile B2B între companii și până la cele B2C către persoane fizice. De asemenea, obligația se aplică și entităților nerezidente care sunt înregistrate în scopuri de TVA în România.

Citeşte şi: Ce amenzi riscă cei care nu au pusă la punct E-factura? A fost anunțat calendarul controalelor

Data-limită absolută de transmitere nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută în Codul Fiscal, pentru emiterea facturii. Această dată este de regulă ziua de 15 a lunii următoare celei în care a fost livrat bunul sau prestat serviciul.

Nerespectarea acestui termen constituie contravenție și se sancționează cu amenzi diferențiate, în funcție de mărimea contribuabilului. Sumele pornesc de la 1.000 de lei, pentru firmele mici, și pot ajunge până la 10.000 de lei, pentru marii contribuabili.

Citește și: Persoanele fizice identificate prin CNP trebuie sau nu să emită e-Factura? Ministrul Finanțelor explică clar

Pe lângă amenzile fixe, nerespectarea transmiterii în RO e-Factura atrage o sancțiune extrem de dură, egală cu 15% din valoarea totală a facturii. Această amendă procentuală se aplică atât emitentului, cât și destinatarului care acceptă documentul în format clasic.

Un alt risc major pentru companii este pierderea dreptului de deducere a TVA de către beneficiar, în cazul în care factura nu este înregistrată în spaţiul privat virtual (SPV). Această măsură pune presiune pe partenerii de afaceri să verifice constant platforma ANAF.

Printre avantajele noilor modificări se numără dispariția obligativității de a transmite documente în zilele nelucrătoare sau de sărbătoare. Firmele au acum mai mult timp pentru verificarea datelor și corectarea eventualelor erori din facturi.

Citește și: VIDEO Confuzie totală cu e-Factura: cine trebuie să emită factură cu CNP pentru drepturi de autor?

Pentru a evita sancțiunile drastice, asigură-te că echipa ta de facturare sau softul tău de gestiune este actualizat conform normelor legale actuale.

Automatizarea procesului de trimitere rămâne cea mai sigură metodă de protecție împotriva amenzilor.