Ghid CAEN Rev 3, pe ONRC.ro: Până când e obligatoriu și cum schimbi codurile firmei, cu costuri zero?
Cum treci firma la noile coduri CAEN Rev 3 pe onrc.ro? Ghid practic pentru IMM-uri, în 2026: află termenul-limită, actele necesare și cum eviți taxele.
Dacă deții un IMM, un SRL activ sau un PFA în România, te confrunți cu o nouă obligație birocratică majoră în vara anului 2026: trecerea obligatorie la noul nomenclator CAEN Rev 3.
Procesul se desfășoară digital, însă platforma onrc.ro ascunde câteva capcane tehnice, care îți pot bloca activitatea comercială.
Află în acest ghid utilitar totul despre termenele-limită, actele necesare, pașii corepunzători, pe portalul Registrului Comerțului, și trucurile care îți garantează costuri zero.
Ghid CAEN Rev 3, pe ONRC.ro: Până când e obligatoriu și cum schimbi codurile firmei?
Conform normelor europene, transpuse în legislația națională, termenul-limită pentru alinierea obiectului de activitate este 25 septembrie 2026.
Timpul estimat pentru completarea formalităților este extrem de redus: adunarea actelor necesare pe desktop durează 10-15 minute.
Completarea cererii online, pe onrc.ro, durează încă 15 minute. Timpul de soluționare din partea referenților Registrului Comerţului este de 2-4 zile lucrătoare, datorită noului sistem digitalizat de repartizare a dosarelor.
Cât costă actualizarea codurilor CAEN în anul 2026?
Vestea bună pentru micii antreprenori este că tariful de registru este 0 lei. Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) nu percepe taxe pentru eliberarea noului Certificat de Înmatriculare, dacă efectuezi exclusiv recodificarea automată din Rev 2, în Rev 3.
Atenție la capcana de pe ONRC.ro: dacă bifezi opțiuni suplimentare (cum ar fi adăugarea de noi obiecte secundare de activitate, care nu existau în vechea firmă, sau eliminarea unor coduri CAEN), cererea își pierde caracterul gratuit și va fi taxată ca o mențiune ordinară de modificare a actului constitutiv al firmei.
Ce acte sunt necesare pentru dosarul digital CAEN Rev 3?
Evident, te poţi duce cu toate documentele la ONRC, iei un bon de ordine şi o rezolvi aşa. Dar e mai simplu, nu stai la coadă şi durează mai puţin. Plus că, pe căldurile acestea, e de pe preferat să rezolvi online.
Procedura este simplificată. Nu ai nevoie de hotărâre AGA sau un act adițional, redactat de avocat, ci doar de următoarele documente, salvate pe desktop, în format PDF:
1. Copia Certificatului de Înmatriculare actual (CUI) al firmei.
2. Actul de identitate (CI) al administratorului sau asociatului delegat.
3. Cererea-tip de înregistrare mențiuni (generată automat de portal sau completată electronic).
4. Semnătura electronică calificată: Toate documentele încărcate în portalul ONRC trebuie semnate digital în mod obligatoriu.
Ghid pas cu pas pe ONRC.ro: Trucuri la bife și opțiuni pentru IMM-uri
Pentru a evita respingerea dosarului sau taxarea lui ascunsă, urmează cu atenție acești pași, în portalul de servicii:
1. Autentificarea și selectarea mențiunii corecte
Intră în contul tău de utilizator, pe noul portal ONRC, mergi la secțiunea „Înregistrare mențiuni persoane juridice” și introdu CUI-ul firmei tale.
2. Trucul bifelor salvatoare
În ecranul în care alegi tipul de mențiune, caută și selectează exclusiv bifa numită „Actualizare coduri conform CAEN Rev. 3”.
Citeşte şi: Românii vor să se distreze. Codul CAEN pentru spectacole, Cultură şi relaxare, cea mai mare creştere
Sfat util: Lasă nebifate opțiunile de „Modificare obiect principal” sau „Extindere obiect secundar”, dacă vrei ca operațiunea să rămână 100% gratuită.
3. Corespondența și maparea codurilor
Sistemul informatic îți va afișa automat o corelare între vechile tale coduri (Rev 2) și noile coduri (Rev 3).
Atenție la codurile din domeniul IT, comerț online sau servicii de consultanță: în Rev 3, anumite coduri s-au divizat în două sau trei activități mult mai specifice.
Citeşte şi: STUDIU Firmele din România și alte 7 țări europene vor să treacă la mașini electrice. Problema? Costurile
Verifică manual ca noile propuneri ale sistemului să se potrivească exact pe tipul de business pe care îl prestezi în realitate.
4. Capcana celor 5 coduri pentru PFA
Dacă actualizezi o Persoană Fizică Autorizată (PFA), legea din 2026 menține o limită strictă de maximum 5 coduri CAEN.
Dacă maparea automată în formatul Rev 3 îți generează mai mult de 5 coduri conexe, platforma te va obliga să selectezi manual la care activități renunți, pentru a te încadra în limita legală.
Citeşte şi: Dosar de evaziune fiscală la firme de pompe funebre. Prejudiciu de peste 450.000 de lei la buget
5. Declarația pe propria răspundere
Nu uita să bifezi secțiunea obligatorie privind autorizarea activităților la sediu sau la terți. Chiar dacă biroul sau magazinul tău rămâne în același loc, referenții ONRC solicită reconfirmarea condițiilor de funcționare pentru noile coduri proaspăt mapate.
Ce transmiți contabilului, imediat după obținerea noului CUI?
Odată ce ai primit pe e-mail sau în portal rezoluția și noul certificat de înmatriculare electronic, transmite de urgență contabilului tău setul de documente PDF.
Modificarea codului CAEN este critică pentru actualizarea datelor firmei în Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.
În plus, softurile de facturare conectate la sistemul național RO e-Factura trebuie sincronizate imediat cu noua clasificare a activităților economice pentru a evita blocarea sau respingerea facturilor emise din a doua jumătate a anului 2026.
