Ai muncit, dar vechimea nu apare în contul CNPP? Ce trebuie să faci pentru a nu pierde bani la pensie
Românii care își verifică online vechimea în muncă pot avea parte de o surpriză neplăcută: în unele conturi CNPP, datele se opresc la o anumită lună, deși activitatea a continuat. Ce trebuie făcut dacă perioadele lucrate nu apar și cum pot fi corectate aceste neconcordanțe?
Tot mai mulți români își verifică online situația pensiei și vechimea în muncă, după ce Casa Națională de Pensii Publice a extins serviciile digitale disponibile în contul personal.
Noul Spațiu Privat Virtual al CNPP permite accesul la informații precum stagiile de cotizare, contribuțiile virate la Pilonul II, decizia de pensionare și talonul de pensie în format electronic.
Ai muncit, dar vechimea nu apare în contul CNPP? Ce trebuie să faci pentru a nu pierde bani la pensie
Există însă și situații în care utilizatorul descoperă că istoricul afișat se oprește brusc la o anumită lună, deși persoana a continuat să lucreze și contribuțiile au fost declarate.
Un astfel de caz poate ridica imediat semne de întrebare: dacă angajatorul a transmis declarațiile fiscale, iar contribuțiile apar în evidențele fiscale, de ce nu se văd și în contul de pensii?
Răspunsul este important pentru cei care se află în această situație: o informație care nu apare încă în contul CNPP nu înseamnă automat că perioada respectivă a fost pierdută sau că angajatorul nu și-a plătit contribuțiile.
De ce poate exista o diferență între evidența fiscală și cea a pensiilor
Pentru perioadele de activitate de după 1 aprilie 2001, stagiul de cotizare este evidențiat în baza de date a CNPP în măsura în care au fost depuse declarațiile nominale privind asigurații și obligațiile de plată către bugetul asigurărilor sociale.
CNPP precizează că stagiul realizat după această dată poate fi confirmat, la cererea persoanei, printr-o adeverință emisă de casa teritorială de pensii.
Prin urmare, dacă în contul personal apare, de exemplu, un istoric care se încheie în aprilie 2023, iar persoana a continuat să lucreze până în 2026, primul lucru care trebuie făcut este verificarea situației, nu presupunerea că acei ani au dispărut.
Este posibil ca datele să nu fie încă reflectate în forma în care utilizatorul se așteaptă să le vadă în cont. Într-o astfel de situație, trebuie făcută o verificare directă cu casa teritorială de pensii.
Important este și faptul că ANAF și CNPP au roluri diferite în circuitul informațiilor. Faptul că datele fiscale sunt corecte la ANAF reprezintă un indiciu important, dar pentru stabilirea stagiului de cotizare în sistemul public de pensii contează evidența administrată de CNPP.
Primul pas: verificați exact până la ce lună apar datele
Persoana care observă o lipsă în istoricul contributiv ar trebui să noteze exact:
- ultima lună care apare în cont;
- prima lună care lipsește;
- perioada în care a continuat activitatea;
- angajatorul la care a lucrat;
- dacă raporturile de muncă au continuat fără întrerupere.
De exemplu, dacă raportul CNPP se oprește la aprilie 2023, iar persoana lucrează la același angajator și în 2026, nu este suficient să spună că „lipsesc trei ani”.
Este mai util să formuleze concret problema: „În contul CNPP, stagiul de cotizare este afișat până la luna aprilie 2023, deși activitatea profesională a continuat ulterior”.
Această precizare îi permite casei de pensii să verifice mai ușor situația.
Ce document poate solicita persoana de la Casa de Pensii
CNPP precizează că stagiul de cotizare realizat după 1 aprilie 2001 poate fi confirmat, la cererea asiguratului, printr-o adeverință emisă de casa teritorială de pensii de care aparține persoana.
Cererea poate fi transmisă casei teritoriale prin e-mail, împreună cu o copie sau o fotografie a actului de identitate. Documentele pot fi transmise și prin poștă sau depuse personal la sediul instituției.
Așadar, pentru cine constată că istoricul online nu este complet, una dintre cele mai importante soluții este să ceară verificarea oficială a stagiului.
Acest lucru este cu atât mai important în apropierea pensionării. O persoană nu ar trebui să aștepte până în momentul depunerii dosarului de pensionare pentru a descoperi că există neconcordanțe în evidențe.
Ce se întâmplă dacă declarațiile angajatorului au fost greșite
O altă situație este cea în care angajatorul nu a transmis corect declarațiile nominale sau anumite informații au fost declarate eronat.
CNPP precizează că, în cazul declarațiilor nominale completate greșit sau nedepuse pentru anumite perioade, există posibilitatea depunerii declarațiilor rectificative.
Pentru perioadele începând cu 1 ianuarie 2011, aceste declarații se depun la ANAF, iar pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2011, procedura se realizează la casa teritorială de pensii de care aparține angajatorul.
Aici apare o distincție esențială.
Dacă angajatorul confirmă că declarațiile au fost depuse corect, dar perioada nu apare în contul CNPP, problema trebuie verificată la nivelul evidenței Casei de Pensii.
Dacă, în schimb, se constată că declarația a fost greșită sau nu a fost depusă, angajatorul trebuie să remedieze situația prin procedura fiscală corespunzătoare.
Ce ar trebui să păstreze salariatul
În cazul unei neconcordanțe, este recomandabil ca persoana să păstreze documentele care pot demonstra continuitatea activității și plata drepturilor salariale.
Pot fi utile, în funcție de situație, documente precum contractul individual de muncă, acte adiționale, fluturași de salariu, adeverințe eliberate de angajator și alte documente relevante.
Totuși, pentru perioadele de după 1 aprilie 2001, CNPP arată că evidența stagiului este legată de declarațiile nominale depuse de angajatori. De aceea, simplul fapt că o persoană are un contract de muncă nu înlocuiește verificarea declarațiilor și a evidenței oficiale.
Noul Spațiu Privat Virtual: ce pot vedea românii online
Digitalizarea serviciilor Casei Naționale de Pensii Publice a adus un instrument prin care utilizatorii pot verifica mai ușor informațiile referitoare la pensie.
În noul Spațiu Privat Virtual pot fi consultate, printre altele:
- stagiile de cotizare;
- contribuțiile virate la Pilonul II;
- decizia de pensionare;
- talonul de pensie în format electronic, prin serviciul e-Talon;
- informații orientative privind drepturile de pensie, prin modulul de simulare.
Contul poate fi creat inclusiv prin ROeID, cu condiția existenței unui cont ROeID activ. CNPP precizează că autentificarea prin ROeID permite crearea unui cont activ în Portalul SPV folosind datele personale stocate în contul ROeID.
Pentru utilizator, avantajul este evident: o parte dintre informațiile care înainte necesitau deplasarea la ghișeu pot fi consultate de acasă.
Dar tocmai pentru că sistemul digital este folosit pentru verificarea istoricului contributiv, orice neconcordanță trebuie tratată cu atenție.
Atenție și la e-Talon
Casa Națională de Pensii Publice a venit recent și cu precizări privind documentul electronic de informare asupra drepturilor de pensie.
Persoanele care au beneficiat de documentul de informare în vechiul Portal CNPP îl pot vizualiza automat începând cu drepturile aferente lunii de referință august 2026. Cei care nu au optat anterior pentru documentul electronic trebuie să își exprime consimțământul în secțiunea „E-Talon” din noul Portal SPV.
După acordarea consimțământului, documentul poate fi consultat în contul personal, iar în această secțiune vor fi disponibile pentru vizualizare maximum șase e-taloane.
CNPP recomandă utilizatorilor să descarce documentele și să le păstreze pe propriul dispozitiv, pentru a le putea consulta ulterior.
Ce trebuie să facă, concret, cine găsește o lipsă în vechime
Pentru persoanele care descoperă că istoricul din contul CNPP se oprește cu mult înainte de momentul actual, pașii practici sunt relativ simpli.
1. Verificați perioada exactă care lipsește.
Nu este suficient să observați că „nu sunt datele la zi”. Notați ultima lună care apare în evidență.
2. Cereți angajatorului să verifice declarațiile nominale.
Angajatorul poate verifica dacă declarațiile au fost depuse și dacă informațiile transmise sunt corecte.
3. Verificați situația fiscală.
Dacă datele sunt corecte în evidențele fiscale, acest lucru poate fi menționat în solicitarea adresată Casei de Pensii, dar nu înlocuiește verificarea evidenței CNPP.
4. Solicitați Casei teritoriale de Pensii verificarea stagiului.
CNPP arată că persoana poate solicita o adeverință privind stagiul realizat după 1 aprilie 2001.
5. Păstrați răspunsul primit.
Dacă instituția confirmă că perioadele lipsă există în evidență și urmează să fie actualizate, este bine ca persoana să păstreze răspunsul și documentele transmise.
Nu confundați raportul online cu drepturile de pensie
Un raport afișat în contul online este extrem de util pentru verificare, dar o perioadă care nu este afișată la momentul accesării nu trebuie interpretată automat ca o perioadă necontributivă.
CNPP definește stagiul de cotizare ca fiind format din stagiul contributiv, perioade asimilate și perioade necontributive recunoscute de lege.
Pentru pensia pentru limită de vârstă, stagiul contributiv reprezintă perioada pentru care s-au datorat contribuții la sistemul public de pensii.
De aceea, atunci când apare o diferență între ceea ce știe salariatul despre activitatea sa și ceea ce vede în cont, soluția este verificarea oficială a situației, nu concluzia pripită că anii de muncă au fost pierduți.
