Avem teancuri de documente și probabil că mulți ne-am dori să scăpăm de cele mai multe dintre ele. Multe pot fi salvate în format digital.
Potrivit Bitkom, fiecare cetățean are acasă în jur de opt dosare în care se adună hârtie.Deși nu trebuiesc păstrate toate, există documente importante care trebuie păstrate practic pentru totdeauna.
Ce documente ești obligat să le păstrezi toată viața în original. Ai mare grijă de ele
Aceste documente trebuie păstrate în original pe viață:
-Certificat de naștere, certificat de botez, certificat de căsătorie/certificat de divorț, certificat de părăsire a bisericii
-Testament, certificat de moștenire, certificat de deces al rudelor
-Rapoarte medicale
-Certificat de pregătire, certificat de absolvire
-Acte pentru calculul pensiei
-Card de securitate socială
-Dovada dreptului de proprietate asupra locuinței
-Polița de asigurare de viață
Prin urmare, este foarte important să nu aruncați aceste documente. Ce puteți face în plus: digitalizați aceste documente în caz de urgență și salvați-le în formă criptată.
Citește și: DOCUMENT 19.000.000 lei valoarea pensiilor speciale achitate parlamentarilor în doar 6 luni
Timp de păstrare limitat
Există documente care sunt importante și trebuie păstrate pentru o anumită perioadă de timp, după care pot fi aruncate:
Contract de muncă: Păstrați-l până la următorul loc de muncă, după care este suficientă o copie digitală.
Documente financiare: Documentele privind produsele financiare trebuie păstrate cel puțin pe întreaga durată
30 de ani
-Hotărâre judecătorească
-Dosare de probă
-Acte privind poprirea, falimentul personal
11 ani
-Aviz fiscal (digital)
Citește și: Toate documentele Securităţii comuniste, gestionate acum de MApN, vor fi declasificate
10 ani
-Documente referitoare la închiriere (digitale)
-Factură de închiriere (digitală)
5 ani
-Facturi pentru cladiri noi sau renovari (digitale)
3 ani
-Extrase de cont (digitale)
-Facturi datorate termenului de prescripție (digital)
-Contract de închiriere și protocol de predare până la 3 ani de la mutare din cauza termenului de prescripție (digital)
-Păstrați certificatul de asigurare până la 3 ani de la încheierea contractului; versiunile digitale sunt de obicei suficiente, scrie ziarulromanesc.de.
2 ani
-Facturi datorate cererilor de garanție (digitale)
-Documente referitoare la proprietatea casei (digitale)
-Contracte de cumpărare (digitale)
-Chitanțe (digitale)
1 an de la primirea impozitului
-Chitanța de donație (digitală)
-Certificat bancar de câștig de capital (digital)
-Certificat de impozit pe venit (digital)
-Stat de plată (digital)
