Potrivit documentelor publicate pe site-ul instituţiei, pentru aceste vizite externe se vor cheltui peste 130.000 lei, fără TVA, sumă ce reprezintă mai bine de o treime din valoarea totală a proiectului "Optimizarea proceselor orientate către cetăţeni prin implementarea Instrumentului CAF la nivelul Primăriei municipiului Bistriţa".
Vizitele de studiu vor avea loc în două din ţările Uniunii Europene care au implementat deja Instrumentul CAF - Grecia, Italia, Germania sau Polonia - în perioada 1 septembrie - 31 octombrie.
La fiecare vizită vor participa câte 20 de persoane, pentru care se vor asigura bilete de avion, cazare pentru cinci nopţi la hotel de trei stele, cu demipensiune, şi transport cu autocarul la instituţiile ce urmează să fie vizitate.
Principalul obiectiv stabilit prin acest proiect, menţionat şi în caietul de sarcini, este "modernizarea şi eficientizarea sistemului de management al Primăriei municipiului Bistriţa, în vederea îmbunătăţirii calităţii serviciilor orientate către cetăţeni".
Restul sumei de bani obţinute de Primăria Bistriţa prin implementarea acestui proiect cu fonduri europene este destinat achiziţionării de consumabile, echipamente IT şi de birotică, mobilier şi servicii de instruire şi consultanţă.