VIDEO Start-up-ul de un milion de euro care îi împrietenește pe antreprenori cu contabilii. Ce avantaje oferă
A pornit dintr-o mansardă împrumutată de la prieteni, a avut primul client după 7 zile și azi are peste 200. Start-up-ul cofondat de Alexandru Puiu, cu o investiție de un milion de euro, vrea să transforme expertul contabil într-un partener accesibil al micilor întreprinzători.
Ritualul îl știe oricine conduce o firmă mică sau o asociație: o dată la trei luni, facturile sunt căutate prin e-mailuri, adunate în grabă și trimise contabilului. Contabilitatea se face retrospectiv, iar greșelile ies la iveală abia când corectarea lor a devenit complicată.
Alexandru Puiu, fondatorul Declaro, a construit o afacere pornind exact de la acest decalaj. În interviul acordat Newsweek România, el explică cum funcționează un serviciu în care contabilul și antreprenorul lucrează pe aceleași date, în timp real. Vorbește și despre șansa pe care inteligența artificială le-o oferă firmelor mici și despre motivul pentru care instabilitatea fiscală îi sperie pe cei care se gândesc să-și deschidă o afacere.
„Dacă astăzi faci o greșeală, undeva peste trei luni, când duci actele la contabilitate, o să primești un telefon neplăcut că ai greșit ceva. Este un pic cam tardiv”, explică antreprenorul. Declaro mută totul într-o singură aplicație. Documentele se încarcă pe loc, contabilul le vede imediat și poate semnala o eroare sau un act lipsă a doua zi, nu peste un trimestru. „Nu trebuie să aștepți trei luni ca să afli ce ai făcut astăzi”, completează acesta.
Citește și: Senatul a votat: Românii vor fi anunțați prin SMS sau e-mail înainte de expirarea actelor administrative
Un serviciu de contabilitate, nu doar o aplicație
Clienții nu cumpără un software, ci un serviciu de contabilitate în care tehnologia preia munca de rutină. Sarcinile administrative care îi ocupau contabilului cea mai mare parte a timpului sunt automatizate. Timpul eliberat ar trebui să meargă spre ceea ce, până acum, contabilul reușea rar să ofere: sprijin, explicații și consultanță proactivă. Tot automatizarea, susține fondatorul, permite un tarif mic pentru un serviciu de calitate.
Contabilii nu sunt aleși la întâmplare: sunt profesioniști autorizați CECCAR, selectați, instruiți și monitorizați de Declaro. Aplicația devine locul în care clientul și contabilul se întâlnesc.
De pe telefon, antreprenorul emite facturi, primește facturile din Spațiul Privat Virtual (SPV), încarcă documente și vede cifrele firmei în timp real.
Înființare gratuită și un contabil potrivit domeniului
Intrarea în ecosistem începe pe site, de la două butoane: „Vreau contabilitate” și „Vreau înființare gratuită”. Urmează un formular de contact și o discuție cu echipa de vânzări, care propune un pachet și alocă un contabil potrivit domeniului de activitate, fie că e vorba de o firmă la început de drum, fie de o asociație.
Citește și Băncile ar putea verifica direct la ANAF datele fiscale ale firmelor. Ce informații pot primi
Înființarea gratuită e gândită ca un sprijin pentru cei care fac primul pas, când costurile apasă cel mai tare. Condiția este ca Declaro să rămână, ulterior, contabilul firmei.
De la o idee și primii pași într-o mansardă, la o investiție de un milion de euro
Ideea s-a născut din experiența corporatistă a fondatorilor. Alexandru Puiu vine din zona soluțiilor financiare, colegii lui din tehnologie, iar toți lucraseră ani la rând pentru companii mari. „Ne-am gândit: de ce nu am putea să facem asta și pentru firme mici?”, povestește el. Potrivit acestuia, în România există aproximativ un milion și jumătate de firme mici care au nevoie de servicii de contabilitate comparabile cu cele ale marilor companii, ca să poată concura cu ele.
Ideea numelui a apărut în avion, în drum spre Madrid, la un meci Real Madrid–AC Milan: „Declaro”, de la declarațiile fiscale, cu „.ro” la final, ca semn că totul se întâmplă online. Echipa a pornit într-o mansardă goală, împrumutată de la prieteni, cu două-trei birouri și o tablă. După șase luni de dezvoltare, lansarea a fost anunțată prin câteva postări pe Facebook. Primul client a venit după șapte zile, iar al 200-lea, după încă cinci luni.
Investiția de un milion de euro provine din resursele fondatorilor și de la business angels și a mers în tehnologie, marketing și promovare. La bani se adaugă, spune fondatorul, „aproape 100 de ani de experiență” adunați de membrii echipei.
Următorul prag este de 1.000 de clienți. Atunci, compania s-ar apropia de echilibrul dintre venituri și cheltuieli și ar putea crește din resurse proprii, fără noi investiții. Ambiția merge mult mai departe: Declaro își dorește să fie prima companie din România care ajunge la 10.000 de clienți de contabilitate și, pe termen lung, un „hub” pentru nevoile micului antreprenor, de la marketing la implementarea soluțiilor de inteligență artificială.
Inteligența artificială, „un nou T0”
România este în urmă la adoptarea inteligenței artificiale. Potrivit Eurostat, doar 5,2% dintre firmele românești cu cel puțin zece angajați foloseau astfel de tehnologii în 2025, cel mai mic procent din Uniunea Europeană, față de o medie europeană de aproape 20%. „Dacă existau niște decalaje între noi și țările din Vest, decalaje istorice, inteligența artificială a pus un nou T0, în care, acum, dacă intrăm repede, putem să eliminăm acele decalaje”, spune antreprenorul, care vede în acest moment o oportunitate.
Dincolo de birou: pasiunea pentru darts
În afara afacerilor, antreprenorul Alexandru Puiu are o pasiune mai puțin obișnuită: dartsul. A jucat prima dată în 2009, într-un bar, la îndemnul patronului, iar câteva zile mai târziu participa deja la primul concurs. Astăzi se descrie mai degrabă ca organizator decât ca performer: face parte din Comisia de Competiții a Federației Române de Darts și este vicepreședintele unui club pe care l-a crescut, în doi ani, de la trei la 28 de jucători. Îl atrage faptul că dartsul e deschis tuturor, indiferent de vârstă sau condiție fizică, și că adună la aceeași masă oameni foarte diferiți.
