Senatul dă undă verde digitalizării serviciilor notariale.
Notariatul în era digitală: Senatul adoptă legea pentru anumite acte și proceduri electronice
Senatul a adoptat, luni, în plen, proiectul de lege al Guvernului privind activitatea notarială electronică, prin care se reglementează regimul juridic al îndeplinirii unor acte și proceduri notariale în formă electronică prin intermediul platformei informatice Top-not.
S-au înregistrat 70 de voturi „pentru” și 55 de abțineri.
Citește și: Ministrul Muncii anunță cum ieși la pensie mai repede. Doar anum
Platforma Top-not: stocare securizată și schimb de date între instituții
Platforma Top-not, ce urmează a fi dezvoltată, va administra și stoca actele notariale, împreună cu documentațiile aferente, asigurând confidențialitatea, securitatea și integritatea acestora.
Citește și: Comisia Europeană revoluționează călătoriile: pașapoarte și cărți de identitate în format digital!
De asemenea, va permite schimbul de informații între notari și instituțiile publice.
„Uniunea Notarilor Publici, administratorii serviciilor furnizate prin intermediul platformei Top-not și administratorii de securitate cibernetică ai platformei Top-not asigură jurnalizarea în timp real a evenimentelor și a accesului la datele vehiculate prin intermediul platformei, în scopul efectuării unor activități de audit periodice pe linia protecției, calității, securității și trasabilității datelor”, se arată în expunerea de motive a proiectului.
Ce acte pot fi realizate electronic?
Notarii publici vor putea îndeplini în format digital, fără prezența fizică a părților, anumite categorii de acte și proceduri, printre care:
consultații juridice scrise cu caracter notarial,
primirea și păstrarea documentelor în arhiva electronică notarială,
legalizarea semnăturilor traducătorilor autorizați pe documente electronice,
transmiterea actelor către Oficiul Național al Registrului Comerțului,
comunicarea cererilor către instituții și autorități publice,
operațiuni de publicitate imobiliară.
Emiterea copiilor legalizate și a duplicatelor în format digital
Legea introduce și noțiunea de eliberare a duplicatelor de pe înscrisurile notariale într-o altă formă decât cea inițială, respectiv de emitere a copiilor legalizate de pe înscrisuri în format diferit de cel în care au fost întocmite.
Proiectul de lege urmează să fie dezbătut de Camera Deputaților, care are rol decizional în acest caz.
