Arhiva electronică a caselor de pensii, folosită pentru calcularea stagiilor de cotizare pierdute

"În situaţii excepţionale, în care carnetele de muncă nu se mai găsesc sau sunt deteriorate, perioadele de stagiu de cotizare realizate în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001 ar putea fi valorificate în baza informaţiilor din arhiva electronică de la casele de pensii publice, dacă acestea sunt complete", se precizează într-un comunicat al ministerului Muncii. 

Astfel, potrivit Ordonanţei de urgenţă care modifică şi completează Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, la stabilirea drepturilor de pensie vor putea fi utilizate, în mod excepţional, informaţiile din arhiva electronică existentă la nivelul caselor de pensii publice.

Arhiva electronică a caselor de pensii publice a fost creată prin HG nr. 1.768/2005 privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001. Această arhivă cuprinde atât datele preluate din carnetele de muncă, cât şi carnetele de muncă scanate.

"Din păcate, activitatea de scanare nu a fost complet şi corect executată, astfel încât să poată fi utilizate toate informaţiile din carnetele de muncă pentru orice persoană care astăzi ar fi avut nevoie", notează Ministerul Muncii.

Această măsură a Guvernului are rolul de a sprijini persoanele care în prezent sunt în imposibilitatea de a dovedi stagiile de cotizare şi veniturile pe care le-au realizat în timpul activităţii profesionale, din cauza unor situaţii excepţionale cum ar fi distrugerea, degradarea sau pierderea carnetului de muncă, conform comunicatului Ministerului Muncii.

Practic, în baza unei declaraţii pe proprie răspundere a solicitantului că nu deţine carnetul de muncă sau că documentul este degradat, dacă informaţiile introduse în baza de date sunt identice cu cele din carnetele de muncă scanate, aceste informaţii referitoare la vechimea în muncă realizată anterior datei de 1 aprilie 2001 vor fi luate în calcul pentru stabilirea drepturilor la pensie, potrivit Ministerului Muncii.